Der Schutz Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns anvertrauen, ist uns ein wichtiges Anliegen.

Die Daten, die wir von Ihnen erhalten, werden nur insoweit gespeichert, verarbeitet oder an weitere Stellen (wie z.B. Behörde, Katasteramt, Grundbuchamt) weitergeleitet, sofern dies für die Erledigung der Aufgaben mit denen wir von Ihnen oder anderen behördlichen Stellen betraut worden sind, erforderlich ist. Die Speicherung der Daten erfolgt solange, wie der Gesetzgeber es verlangt bzw. der Löschung entgegenstehende Belange vorhanden sind. Nach Ablauf der Speicherfrist werden diese innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht.

Im Einzelnen:
Sinn und Zweck der Datenverarbeitung

Um Ihren Auftrag, den Sie uns erteilen, zu bearbeiten benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten (wie z.B. Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail Adresse). Die Übermittlung dieser Daten ist selbstverständlich freiwillig. Allerdings können wir ohne die erforderlichen Daten naturgemäß Ihren Auftrag nicht bearbeiten. Auf die entsprechende Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vom 27.04.2016 (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex%3A32016R0679) machen wir aufmerksam.

Der öffentlich bestellte Vermessungsingenieur (ÖbVI) nimmt Aufgaben war, die im öffentlichen Interesse liegen und ihm in Ausübung öffentlicher Gewalt von der Bezirksregierung Köln des Landes NRW übertragen wurden. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung erfolgt somit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO.

Auch müssen wir die erhobenen Daten für interne Auswertung weiterverarbeiten. Rechtgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir von Ihnen eine von uns vorbereitete Datenschutz-Einverständniserklärung, die Sie uns freundlicherweise unterschrieben zurücksenden, benötigen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Diese Erklärung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Mit dem Widerruf erlischt dann auch die Geschäftsgrundlage für den erteilten Auftrag. Bereits geleistete Dienst unsererseits werden sodann mit Ihnen abgerechnet.

Datenübermittlung

Um den uns erteilten Auftrag zu erfüllen, bedarf es auch der Übermittlung personenbezogener Daten (s.o.) an Behörden oder an andere Verfahrensbeteiligte. Die Zulässigkeit der Übermittlung ist im Bereich des Vermessungswesens in vielen Fällen schon kraft Gesetzes geregelt. In den Fällen, in denen eine solche gesetzliche Ermächtigungsgrundlage fehlt, stimmen Sie der Datenübertragung mit der o.g. Einwilligungserklärung ebenfalls zu. Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn Sie willigen im Einzelfall hierin ein (Art. 4 Nr. 10 DSGVO).

Dauer der Datenspeicherung

Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten solange speichern, wie gesetzlich gegebene Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Sollten zivilrechtliche Verjährungsfristen noch nicht abgelaufen sein, stellt dies ebenfalls ein Rechtfertigungsgrund für die weitere Aufbewahrung der Daten dar. Gleiches gilt für potentielle Rechtsansprüche Dritter oder von unserer Seite. Grundsätzlich werden nicht mehr benötigte Daten, für deren Aufbewahrung kein Rechtsgrund besteht, drei Monate nach Ablauf der Aufbewahrungsberechtigung von uns gelöscht. Sofern Sie eine längere Aufbewahrung der Daten durch uns wünschen (ggfls. für sich ergebene Nachfragen zu einem späteren Zeitpunkt), so bitten wir uns dies ausdrücklich mitzuteilen.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung personenbezogener Daten (Art. 15 ff DSGVO)

Sie haben zu jeder Zeit das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert und möglicherweise auch an berechtigte Dritte weitergegen haben (Art. 15 DSGVO). Auch besteht ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese Daten nicht richtig sind oder nicht gesetzeskonform verarbeitet wurden (Art. 16 DSGVO).

Sollten Sie zu diesem Themenkreis Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Herrn Ass. jur. Klaus Kubella
c/o Vermessungsbüro
M.Sc. Felix Kubella
Sieglarer Straße 6
53840 Troisdorf

oder unter der E-Mail Anschrift: info@vermessung-kubella.de

Die zuständige Beschwerdebehörde erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Im Internet unter: https://www.ldi.nrw.de/

Das Vermessungsbüro behält sich vor im Rahmen gesetzlicher oder gerichtlicher Vorgaben Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie auf dieser Homepage.